Foto af Lauren Mancke på Unsplash

4 hurtige finjusteringer, der vil gøre dig mere produktiv

I 2008 skrev Simon & Schuster en check på $ 200.000 for Emily Gould for at afslutte en bog, hun allerede havde startet. I de næste to år skete der ikke meget. Hendes mand vidste hvorfor:

”Du vil sælge din bog for en million dollars,” sagde han igen og igen. Men der var en ting, han ikke kunne tolerere, og det var hele tiden, jeg brugte på at klikke og rulle. Han købte ikke linjen om, at det var en form for kreativitet. Han kaldte det en afhængighed.

Udskydning er den kreative forbandelse, og i dag kræver alle job kreativitet. En af de mest almindelige måder, vi udskriver på, er ved at lede efter måder at udskyde mindre på. I de sidste tre år har jeg også.

Jeg prøvede endda masser af ting. Kun for at nå frem til den desillusionerende, men alligevel underligt tilfredsstillende erkendelse af, at kun fire produktivitetshacks har sat sig fast - fordi de er alt hvad jeg har brug for.

Her er 80/20 produktivitetshacks, der får dig til at fokusere. Ikke hele tiden, men nok af tiden. Så du kan gøre dit arbejde og gøre det godt.

1. Vælg en, ikke-omsættelig opgave, der skal udføres hver dag.

Indtil 1900 blev ordet 'prioritet' sjældent brugt på det engelske sprog. Det skyldes, at det stammer fra det latinske 'tidligere', hvilket betyder 'først' - og der kun kun kan være en 'første' af noget. Flere prioriteringer er et paradoks.

Derfor foreslår James Clear at vælge en ankeropgave:

”En af de største forbedringer, jeg har foretaget for nylig, er at tildele en (og kun én) prioritet til hver arbejdsdag. Selvom jeg planlægger at udføre andre opgaver i løbet af dagen, er min prioriterede opgave den ene ikke-omsætningspapirer, der skal gøres. ”

Din ankeropgave er dit livs mission, hvis kun for en dag. Medmindre dit kontor brænder ned, eller din bærbare computer spontant går i opløsning, SKAL du afslutte det.

Valg af din ankeropgave skulle skade. Hvis det ikke gør det, er det ikke vigtigt nok. For eksempel er min ankeropgave i dag at sende et nyhedsbrev. Hvis jeg ikke afslutter dette indlæg, vil det virkelig sutte, men nyhedsbrevet er den vigtigste ting.

Den nemmeste måde at konsekvent vælge en ankeropgave er at bruge Momentum-udvidelsen. Når du først åbner din browser, beder den dig automatisk:

2. Gør kontrol af din e-mail til et bevidst valg, der kun er muligt på bestemte tidspunkter.

En e-mail er en opgave sendt af en anden person. Det er ikke et telefonopkald, så det er aldrig presserende. At kontrollere vores indbakke er en del af den dopaminjagt, som Goulds mand har beskrevet. Vi gør det ikke for at arbejde. Vi gør det for at få vores løsning.

Vi taler om at “rense vores indbakke.” Det er bogstaveligt talt, hvad det er. Grave gennem snavs, sortering, organisering. Som med dit hjem, hvis du fejer en gang om dagen, er det en beroligende, transformerende oplevelse. Fej hele tiden, og du er OCD. En pæn freak.

Den ro, jeg føler ved at ignorere min e-mail i 23 ud af 24 timer hver dag, er hidtil uset. Det værktøj, jeg bruger til at gøre det, er Inbox Pause. Den tilføjer en lille knap til din Gmail, der siger 'Pause'. Tryk på den, og ingen nye e-mails vises i din indbakke, før du siger det. Nu er fejning et bevidst valg.

Jeg har to regler for afbrydelse af pauser:

  1. Gør det aldrig før kl. 11.
  2. Gør det kun en gang om dagen.

Det fungerer ikke altid, men det har gjort mit liv meget bedre.

Bemærk: Med den betalte version kan du endda indstille en tidsplan, hvorpå din e-mail automatisk flyttes til din indbakke.

3. Sørg for, at din telefon faktisk er tavs, når du indstiller den til at være, og skjul den fra visningen.

Apples officielle navn for vippekontakten på siden af ​​din iPhone er Ring / Silent. Så hvorfor er min iPhone ikke tavse, når jeg trykker på den?

Den eneste forskel mellem en ringende telefon og en vibrerende er, at sidstnævnte er mindre irriterende for folkene omkring dig. For dig er de lige distraherende. Det kræver kun en justering i 'Indstillinger' for at løse det.

Gå til 'Lyde' og fjern markeringen af ​​'Vibrer på lydløs'. Udført.

Du kan nu fjerne din telefons hørbare angreb på dine sanser ved at trykke på en knap. Hvis du også fjerner din telefon som en synlig distraktion i sig selv, bliver du gylden. Hvordan?

Placer din telefon et sted skjult for visningen. Det kan være i din skrivebordsskuffe, rygsæk, bag din bærbare computer eller i din jakke. Så længe du ikke kan se det, griber du det ikke.

Velkommen til iPhone himlen.

4. Opret steder, hvor du kan gemme dine distraherende tanker.

Denne sidste finjustering til dit miljø vil adressere den mest kraftfulde distraherende af alle: dit sind. I den stormagtige storm på op til 50.000 tanker, der passerer gennem vores hjerne hver dag, er det normalt, at mange af dem ikke har nogen forbindelse med din nuværende opgave. Problemet er at lade dem passere.

Zeigarnik-effekten er det, der fortsat sender distraherende tanker til toppen af ​​dit sind. Måden at slå det på er at eksternalisere disse tanker. Ligesom Dumbledore gemmer nogle af hans minder i sin pensieveje.

Alt hvad du behøver for at trække dette ud er et sted, hvor du kan gemme disse tanker, når de forekommer. David Allen kalder disse steder indsamlingsspande i Getting Things Done. Mens hans system indfanger alt, hvad der er ufuldstændigt, ser det afskrækkende ud at konfigurere det.

Så her er tricket: Opsæt kun en samling. Det kan være en note på din telefon, en fysisk opbevaringsbakke, en notebook eller en samling post-its. Nu, når du husker, at du har brug for at købe mælk, eller en film, du vil se, eller at kalde Tom til hans fødselsdag, kan du slippe den derinde, og tanken stopper med at plage dig.

Med tiden tilføjer du automatisk flere spande efter behov. For eksempel startede jeg med en enkelt note i min telefon til administrativt at gøre, som skatter og papirarbejde, som langsomt udviklede sig til et større system til at styre mine indtægter, udgifter, college klasser, skrivning og projekter.

Vejen til perfektion

Som hun fortalte sin publicist til, kalder Amazon-beskrivelsen af ​​hendes bog Emily "hendes generations stemme." Med 8.000 solgte eksemplarer efter tre år er det næppe tilfældet. Selv en mesterkokkes gryderet smager forældet, når det koger for længe.

Lige i dette øjeblik twitrer folk om at arbejde på deres roman, hvilket betyder, at de ikke arbejder på deres roman. Jeg forstår det. Dem, Emily, mig, dig. Vi ønsker, at det skal være perfekt.

Men nogle gange fører den eneste vej til perfektion lige gennem 'god nok.'

Gå nu og gør noget arbejde.