Alle af os bliver ofte og rutinemæssigt bedt om at give vores personlige oplysninger til andre mennesker, organisationer og websteder. Nogle af disse anmodninger stammer fra vigtige eller kritiske lejligheder i vores liv: at krydse en grænse til et andet land, registrere sig for at blive gift, eller besøge et hospital for medicinsk service. Dette er øjeblikke, hvor vi er villige til at give vores personlige oplysninger til dem, der anmoder om det.

De fleste forespørgsler om vores personlige oplysninger kommer dog fra uvæsentlige og ikke-kritiske kilder: en almennyttig organisation vil kontakte dig om en fundraiser, du tilmelder dig en online madlavningskursus, eller du møder en rimelig sød menneske i en dykkerbar, der vil have din telefon nummer. Dette er øjeblikke, hvor vi undertiden tøver med at give vores personlige oplysninger til dem, der anmoder om det.

På trods af vores tøven leverer vi rutinemæssigt de samme personlige oplysninger til både kritiske og ikke-kritiske anmodninger. Vi skulle ikke. Personlige oplysninger er en topvare i dagens digitale verden, og deling af dem skal være baseret på tillid og ikke bekvemmelighed.

Da tillid tager tid at udvikle sig, har vi brug for en bedre strategi til, hvordan man navigerer i verdenen af ​​informationskrav. Indtil nu har denne serie fokuseret på den digitale indsats, vi kan og bør tage for at hjælpe med at sikre vores privatliv og sikkerhed online. I dag vil vi fokusere på at kombinere sunn fornuft-analog strategi med nogle rigtig seje digitale værktøjer til at hjælpe med at kategorisere, begrænse eller begrænse adgangen til vores personlige oplysninger.

Indstilling af kategorier, evaluering af anmodninger og deling af forskellige data

Klassificering af vores personlige data er en tretrinsproces.

Trin 1: Opret forskellige kategorier af anmodninger

Tidligere opdelte jeg eksempler på anmodninger i enten "vigtig / kritisk" eller "uvæsentlig / ikke-kritisk." Brug selvfølgelig dine egne kategorier. De navne, du vælger, er ikke vigtige; etablering af forskellige kategorier er.

Er dette VIRKELIG en vigtig anmodning om dine personlige data?

Trin 2: Evaluer hver anmodning om dine personlige data

I den næste uge er her en sjov opgave: bare overhold enhver anmodning, du modtager om dine personlige oplysninger. Du vil bemærke, at nogle anmodninger er mindre vigtige end andre. For eksempel kan du blive bedt om at angive din e-mail-adresse for at spare 15% på et fremtidig køb. Dette er ikke en "kritisk" anmodning: det er en marketingteknik til at udlevere dine personlige oplysninger.

Trin 3: Opret og få nem adgang til flere slags personlige data, som du kan dele

Hvis du rutinemæssigt får anmodninger om personlige data fra både kritiske og ikke-kritiske kilder, skal du have forskellige data til at angive for hver af disse anmodninger. Jeg giver aldrig mit faktiske mobilnummer eller e-mail-adresse ud til fremmede, nye venner eller organisationer. I stedet for giver jeg disse mennesker mine sekundære data. De kan naturligvis stadig komme til mig, men aldrig på en måde, der generer eller spam mig.

At få sekundære data, der skal gives til forskellige mennesker, er 100 procent lovligt, 100 procent let, og - efter min mening - 100 procent nødvendigt i dagens digitale verden for at beskytte vores privatliv. Så lad os hoppe med det første til at leve det klassificerede liv, alle sammen! Vi starter med vores gamle ven: e-mail.

Hent sekundære e-mail-adresser

Når jeg siger "gammel ven", mener jeg det: E-mail blev født i midten af ​​1960'erne, inden internetindkomsten, hvilket gjorde teknologien til mere end 50 år gammel. Det faktum, at de fleste af os fortsætter med at læne os så stærkt på e-mail, som det oprindeligt blev designet, er intet mindre end mirakuløst - og helt ærligt tvivlsomt. I stedet skal vi bruge e-mail på samme måde som vi bruger snail-mail: ved at bruge forskellige adresser.

Når jeg sender feriekort til familie og venner, placerer jeg min hjemmeadresse på konvolutten, men når jeg skriver om forretningsrelaterede spørgsmål, placerer jeg min forretningsadresse på konvolutten i stedet. Min e-mail-strategi er ikke anderledes: Jeg skriver om teknologi på Medium, jeg har skrevet en sjov bog om at “klippe snoren”, og jeg er den kunstneriske leder af en gennemgået teatergruppe i Los Angeles. Jeg bruger en anden e-mail-adresse til hver af disse roller. På denne måde kan jeg bedre sortere min e-mail.

Dog - og dette er vigtigt - opretholder jeg også et antal "brænder" -adresser: Dette er de adresser, jeg giver til enhver uvigtig hjemmeside, organisation eller person, der kræver min e-mail af en eller anden grund. Faktisk er her en af ​​disse e-mail-adresser med brænder, jeg regelmæssigt uddeler: "sputch@mailnesia.com."

Hvorfor skulle jeg dele dette med dig offentligt? Fordi jeg tjekker aldrig denne konto. Mailnesias to bedste funktioner er (1) automatisk bekræftelse af eventuelle e-mail-verificeringslink, der sendes til det, og (2) automatisk sletning af alle e-mails inden for tre til fem dage. Faktisk er Mailnesia en tjeneste, der er designet til at fange spam og crap, som jeg aldrig vil se i mine vigtige e-mail-indbakke. Bare se på den tilfældige crap, der er i min indbakke lige nu. Jeg mener det bogstaveligt: ​​Klik på dette link og log selv på den faktiske konto. Du kan gøre det, fordi e-mail-konti med brænder ikke er beskyttet med adgangskoder. Hvis du er bekymret for min sikkerhed, skal du ikke være - de e-mails, der går til denne konto, er ikke et sikkerhedsspørgsmål. Det er en adresse, der kun er beregnet til at modtage uvigtige e-mails eller papirkurven e-mails, som jeg ikke har brug for eller ønsker.

Der er masser af gode gratis tjenester som Mailnesia, der giver lignende funktionalitet: Maildrop, GuerillaMail og FakeMailGenerator, for blot at nævne nogle få. Hver service leverer et lignende sæt funktioner, herunder:

  • Muligheden for at registrere din brænder-e-mail på de fleste ethvert websted.
  • Brugervenlighed, inklusive ingen adgangskoder at huske.
  • Automatisk bekræftelse af alle e-mail-verifikationsanmodninger, den modtager.
  • En indbakke, der har et begrænset antal e-mails, siger 10 til 20.
  • En indbakke, der automatisk sletter meddelelser, der er ulæste i en bestemt periode, normalt fra 10 minutter til fem dage.
  • Spamfiltrering for at kontrollere alle indgående e-mails mod en centralt administreret liste over kendte lovovertrædere.
  • Muligheden for at oprette mange brænder-e-mail-adresser på det samme sted.

Det er værd at bemærke, at nogle websteder, der kræver en e-mail-adresse til verifikation, aktivt blokerer nogle af disse brænder-e-mail-websteder. Hvis det sker, kan du prøve et par af de websteder, jeg har opført. I sidste ende finder du en, der fungerer.

Mine brænderkonti på Maildrop (til venstre) og Mailnesia.

Hent sekundære telefonnumre

Hvis det giver dig en pause at give en fremmed din personlige e-mail-adresse, tænker jeg, at det er endnu mere besværligt at give den samme fremmed dit personlige telefonnummer. I betragtning af dagens teknologi er der ingen grund til at bekymre sig, fordi der ikke er behov for at begrænse dig selv til et telefonnummer. Jeg giver ikke længere mit personlige telefonnummer ud til folk, jeg ikke allerede kender og har tillid til: I stedet giver jeg dem et sekundært, virtuelt telefonnummer, som de kan bruge til at ringe eller sms'e til mig. Denne sekundære telefon er perfekt til at interagere med folk på Craigslist, sociale medieplatforme og på enhver ikke-juridisk form, som jeg bliver bedt om at underskrive.

Dette andet nummer giver mig ikke kun ro i sindet, men efterlader mig også langt færre spam og kolde opkald til min personlige celle. Jeg kan varmt anbefale at bruge den samme strategi til dig selv. Der er en række forskellige virksomheder, der leverer denne service - nogle gratis, og nogle til en rimelig pris, hvis dine behov er mere avancerede.

Valgmulighederne herunder inkluderer produkter, som jeg personligt har brugt eller testet. De er alle blandt de bedst vurderede, letteste at bruge og kræver ikke specielle opsætninger. Giv folk bare dit virtuelle telefonnummer, og det fungerer ligesom dit faktiske nummer ... kun bedre!

De gratis muligheder

Google Voice fungerer på alle computere og Chromebooks og på enhver mobilenhed, der kører iOS eller Android. Tjenesten er let at bruge, integreres problemfrit i Googles økosystem og tilbyder nogle af de samme kraftfulde funktioner, som Google pionerer, herunder en stærk søgemaskine og effektiv spamfiltrering til dine telefonopkald. Det er nemt at komme til appen, hvis du er logget ind på din Google-konto i en webbrowser: klik på "dialpad" -ikonet (nedenfor vist i det røde felt øverst), og klik derefter på "Voice" i rullemenuen. Mobile apps er tilgængelige for dem, der ikke bruger en computer.

Sådan finder du Google Voice.

Når du har oprettet din Google Voice-konto, kan du registrere en personlig telefonsvarerhilsen eller bruge den medfølgende indbyggede en. Nu kan du bruge dit virtuelle nummer til placering / modtagelse af opkald og tekstbeskeder. Hvis du vil, kan du videresende tekster og opkald til din fysiske mobiltelefon eller vælge at forlade dem på Googles servere. Uanset hvad, ingen der bruger dit virtuelle nummer vil nogensinde kende forskellen, ikke engang dine forældre.

Jeg vil aldrig foreslå, at du ikke allerede har et fantastisk forhold til dine forældre. Det gør du klart, fordi du er en meget fin person, der tydeligvis elsker, hvor ofte dine forældre kan lide at sms og ringe til dig. Naturligvis.

Google Voice's bedste funktioner inkluderer opkaldsblokering, transkription af voicemail, spamfiltrering og en stærk søgemaskine. Her er en kort videoturné, som jeg lavede for at forklare nogle af disse funktioner:

To betalte funktioner er også værd at nævne. Først kan du porte dit faktiske telefonnummer til Googles system mod et engangsgebyr på $ 20. Lad os sige, at du får et nyt mobiltelefonnummer, men vil beholde dit forrige for venner og familie. Ikke noget problem: Port dit gamle nummer til Google Voice, og du vil fortsat have dette nummer for evigt, tilgængeligt fra enhver computer eller smartphone. Temmelig pænt, faktisk.

For det andet kan du betale et par dollars for at købe minutter og bruge Google Voice til at foretage internationale telefonopkald (via WiFi) når du rejser. Jeg mener "nogle få dollars" ganske bogstaveligt: ​​Når min kone jeg og jeg rejser internationalt, betaler vi $ 3 til $ 5 og har masser af kreditter til at ringe familie og venner derhjemme i USA fra et U.S.-baseret telefonnummer.

Husk bare: Hvis tjenesten hævder at være 100 procent gratis, er du, ven, produktet. Intet er "gratis". Google mines dine personlige data for at hjælpe med at annoncere for dig og andre, ligesom det gør med alle dets gratis tjenester.

Pinger Textfree er 100 procent gratis og tilgængeligt for iOS, Android og over internettet på enhver computer. Den gratis version er finansieret af annoncer, der vises i forskellige dele af appen, når du sms og ringer. Der er naturligvis en betalt version uden annoncer ($ 2,99 / måned) eller med et reserveret nummer ($ 4,99 / måned), men ærligt talt, hvorfor gider det om et brændernummer? SMS er helt gratis, men at foretage opkald koster dig kredit. Der er dog gode nyheder her: Afspilning af videoannoncer på et minut tjener dig gratis opkaldskreditter. Derudover kan du købe 100 stemmeminutter for $ 1,99. Textfree fungerer på både mobil eller WiFi og tilbyder en brugervenlig grænseflade, der giver dig mulighed for at integrere med dine eksisterende kontakter, gemme og lytte til telefonsvarer og, som Google Voice, automatisk videresende dine tekster og opkald til din faktiske mobiltelefon eller lad dem ligge på Pingers servere.

Skærm griber ind fra Pinger Textfree. Bemærk annoncen nederst til højre.

De betalte indstillinger

Sideline er en app, der bor på din iOS eller Android-smartphone. Ikke overraskende ejes det af de samme mennesker, der ejer Pinger Textfree. Det er meget godt gennemgået og tilbyder mange funktioner. Det tilbyder et virtuelt nummer til tekstning og voicemail, muligheden for at blokere numre og voicemail transkription. I modsætning til Google Voice kan Sideline bruges på både WiFi og mobilnetværk - et dejligt touch. Sideline er helt gratis at bruge i syv dage og koster derefter $ 9,99 / måned med højere priser (og ekstra funktioner) for virksomhedskunder. Selvfølgelig kan du bruge Sideline som en gratis brændertelefon i nøjagtigt syv dage, hvis du vil. Bare sørg for at annullere dit abonnement, så snart du tilmelder dig. "Omkostningerne" ved at få brugen af ​​appen gratis accepteres at blive faktureret ved starten af ​​den ottende dag.

Phoner er en app, der er tilgængelig på både Apples og Googles økosystemer såvel som via internettet. Kunder starter med 100 gratis kreditter for at sms eller ringe, men disse går hurtigt. Priser starter ved $ 1,99 for 1.000 yderligere kreditter og går op til $ 99.99 for 60.000 kreditter. Phoner tilbyder mange af de samme funktioner som dens konkurrence, men tilføjer noget interessant: nem optagelse af dine opkald. Der er en lille "rec" -knap på telefonskærmen (vist her), der, når den er trykket, vil registrere dine indgående eller udgående opkald til senere gennemgang. Bare vær forsigtig med denne funktion: De fleste stater og lande har love, der regulerer registrering af mennesker uden deres viden. Disse love er forskellige fra sted til sted, så uddann dig, før du trykker på posten, især hvis den anden part ikke har givet mundtligt samtykke.

Det er sandsynligvis værd at dele, hvad et telefonopkald til et af disse virtuelle numre faktisk lyder som. Jeg brugte Phoner til at ringe til min mobiltelefon og efterlade en besked. Sådan lyder det:

Hent sekundære postadresser

Jeg ville være forladt, hvis jeg ikke også diskuterede nogle af de juridiske muligheder (i USA) for at få en anden fysisk postadresse. Fordelene ved at gøre det er lige så magtfulde som at have en sekundær e-mail-adresse eller telefonnummer: privatliv. De fleste af os glemmer, at vi ikke har nogen forpligtelse til at give vores hjemmeadresse til nogen almennyttig organisation, hyppigt flyer-program eller læge. Ditto for enhver bank, advokat eller arbejdsgiver. Faktisk - afhængigt af omstændighederne - er amerikanske borgere undertiden ikke nogen lovlig forpligtelse til at give deres boligadresse til politiet, hvis de spørger. I sandhed, selvom vi er nødt til at give en adresse til bestemte anmodninger eller formularer, er der få juridiske krav til at give vores faktiske boligadresse til enhver, der spørger.

Løsningen er derfor at have en sekundær postadresse og give disse oplysninger i stedet. De fleste lokale postkontorer tilbyder P.O. bokse, ligesom offentlige virksomheder som UPS. Forvent at betale mindst $ 80 til $ 100 pr. År for mindre postkasser, og forvent at rejse fra dit hjem til disse sekundære placeringer for at hente din mail.

Nogle af de nyere tilgængelige tjenester har dog gjort dette forældet. Nu kan du bruge lidt mere og få din snegle-mail åbnet, scannet til PDF og derefter sendt til dig. Du har ansvaret for, hvordan du går frem: Scanninger af dine breve kan gemmes til senere brug, uvæsentlige genstande kan papirkurves eller genanvendes, kontroller kan deponeres (#MindBlown), scannede emner kan deles med alle de ønsker, og original dokumenter kan sendes til din faktiske fysiske placering - hvor det måtte være.

Vil du have eller have brug for en adresse i Oregon eller Delaware? Du kan have en. Bor du i et hus, men har brug for en mere permanent adresse? Du kan have en. Ønsker du en anden, virtuel adresse, fordi du ønsker bedre privatliv? Du kan have en! Der er mange grunde til, at det kan være attraktivt at have en anden, virtuel postadresse for dig, og der er mange udbydere, der kan hjælpe dig med at nå dette mål.

Dog - og dette er vigtigt - er ikke alle udbydere i stand til eller villige til at tilbyde dig det samme sikkerhedsniveau for din personlige mail. Den korte liste, jeg har samlet her, inkluderer kun virksomheder, der tilbyder sikkerhedsrelaterede funktioner, såsom at være certificeret i HIPAA-overholdelsesstandarder, levere obligatorisk medarbejderbaggrundskontrol eller vedligeholde 24/7 videoovervågning i deres scanningsfaciliteter. Disse funktioner holder alle ansvarlige og giver kunderne mulighed for at være trygge på, at deres private anliggender forbliver netop det: private.

Mit forslag: Hent enhver e-mail-videresendelsestjeneste, du gerne vil bruge, og still spørgsmål på forhånd. Det er værd at grave i de detaljer, der betyder noget for dig, inden du foretager et køb. Caveat tømmer, som den latinske mand sagde.

Earth Class Mail: Min familie brugte Earth Class Mail i flere måneder, da jeg startede et teknisk job hos Nike, og vi flyttede til en anden by. Jeg fandt, at tjenesten både var let at bruge og yderst praktisk. Det tilbyder HIPAA-overholdelsesstandarder, obligatorisk medarbejderbaggrundskontrol, årlig recertificering med HIPPA-overholdelse og 24/7 videoovervågning af dens scanningsfacilitet, som bliver overvåget af driftsledelse og endda udøvende team. Jeg betragter det som den bedste tilgængelige mulighed, men dets tjenester kommer ikke billigt: ​​Månedlige gebyrer starter ved $ 49 og kan let være det dobbelte.

Earth Class Mail scanner for og bag på hver konvolut. Hver præsenteres som en e-mail med en vedhæftet fil, som du kan gennemgå. Du bestemmer, hvad der sker ved siden af ​​hvert bogstav ved hjælp af rullemenuerne øverst i brugergrænsefladen.

Mailbox Videresendelse: En værdig konkurrent til Earth Class Mail, dette firma tilbyder mange (men ikke alle) de samme funktioner og sikkerhed til en nedsat pris. I henhold til virksomhedens sikkerhedsside bruger det obligatoriske medarbejderbaggrundskontrol og har 24/7 videoovervågning i sin scanningsfacilitet. Deres onlinetjeneste bruger et 256-bit SSL-certifikat fra Verisign, der betragtes som bedst i klassen. Virksomheden giver dig endda en måned gratis; derefter løber de månedlige gebyrer mellem 15 og $ 50 baseret på serviceniveauet. Det er en meget rimelig pris for en rimelig mængde sikkerhed og service.

PhysicalAddress.com: Af de tre valg på denne liste tilbyder dette selskab de laveste gebyrer og det mindst mulige sikkerhed, som jeg personligt ville overveje. Det tilbyder dog mange (men ikke alle) de samme funktioner som konkurrencen, så hvis du har et budget, er det en fremragende mulighed at overveje. Virksomhedens sikkerhedsside oplyser, at PhysicalAddress.com beskæftiger baggrundskontrol af medarbejdere med posthåndtering, har 24/7 videoovervågnings- og alarmsystemer på dets fysiske faciliteter og anvender PCI-overholdelse (kreditkortsikkerhed) og SSL-certifikater til sine digitale operationer. Ikke dårligt, i betragtning af at dens priser starter ved $ 8 per måned og går op til $ 42 per måned, baseret på serviceniveauet.

En sidste tanke

Nu hvor du er bevæbnet med en ny klassificeringsstrategi, skal du faktisk sætte den på plads! Tag dig tid til at begynde at øve og kategorisere, hvordan du giver dine personlige oplysninger. I stedet for at give din personlige celle-, e-mail- og boligadresse til enhver, der spørger, skal du gå "top secret" og klassificere dig selv! Vær den hemmelige agent, du altid har ønsket at være, og beskyt dine data med stærkere beskyttelse.

Vi lever i en verden, der trives med alle os villigt at give over vores data. Bare husk: I de fleste tilfælde er der ingen love, der kræver, at vi gør det.

Til sidst, hvis du har et rigtig godt tip, trick eller værktøj, som du bruger til at klassificere dig selv, så del det! Efterlad en note i kommentarfeltet, så hele samfundet kan lære. Indtil da alle:

Surf sikkert!